MAIRIE
19, avenue de l'Union
16710 SAINT-YRIEIX
Tél. : 05 45 38 69 50
Fax : 05 45 38 13 15
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Assistant(e) administratif(ve) accueil du public/ressources humaines

LA VILLE DE SAINT-YRIEIX SUR CHARENTE
RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
ACCUEIL DU PUBLIC / RESSOURCES HUMAINES

AU GRADE D'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF, ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE
2EME CLASSE OU 1ERE CLASSE
TEMPS COMPLET - POSTE A POURVOIR LE 1ER FEVRIER 2022

 

DESCRIPTIF :
La mairie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) accueil du public / ressources humaines (mi-temps sur chaque poste).
Intégré(e) au Pôle Vie Citoyenne et Solidarité et placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle VCS, comportant 6 agents, vous avez une mission d'information aux usagers, d'accueil avec un premier niveau d'information et la gestion complète des demandes de l'usager sur des domaines ciblés.
Intégré(e) à la direction des ressources, comportant 6 agents, vous faites partie du service RH, composé de deux assistantes RH et de la directrice.
La collectivité compte 95 agents permanents et 120 paies au total sont réalisées par le service.
La collectivité est affiliée au CDG 16.

 

MISSIONS GUICHET CITOYEN :
- Informer les usagers dans le cadre de l'accueil du guichet citoyen physique, téléphonique et dématérialisé (demandes réservations salles municipales, demandes de prêt de matériels, organisation de manifestations)
- Orienter le public et le mettre en relation directe avec le service gestionnaire en fonction de la nature de la demande de l'usager (dossiers scolaires, éclairage public, réclamations des usagers auprès de la police municipale, demandes ders usagers sur le domaine public)
- Gérer -au niveau du guichet citoyen- des domaines ciblés en lien direct avec l'usager
- Etre le binôme de l'agent en charge du guichet citoyen (carte nationale d'identité, passeport, extrait d'acte d'Etat-civil, inscription sur les listes électorales, demandes de débits de boissons, recensement militaire)

 

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES :
Contrat et Paie
- Rédiger les contrats des agents contractuels et des vacataires et traiter les demandes d'intérim auprès du CDG 16
- Préparer, réaliser et contrôler la paie de son portefeuille d'agents (contractuels et titulaires) et traiter les charges 1 mois sur 2
- Etre le binôme de l'assistante RH référente de la paie en cas d'absence de celle-ci

Dialogue social
- Assurer le secrétariat administratif des instances représentatives du personnel internes à la collectivité
- Suivre les absences syndicales en application du droit syndical

Prévention des risques professionnels
- Organiser les visites médicales auprès du médecin du travail
- Assurer un soutien administratif à la directrice des Ressources sur le réseau des assistants de prévention
- Référente handicap

 

COMPETENCES :
- Etre à l'écoute et accueillir avec amabilité le public
- Respecter les règles de déontologie et particulièrement le devoir de discrétion professionnelle
- Savoir gérer des situations délicates et les temps d'attente des usagers
- Travailler en équipe, dialoguer avec ses collègues et transmettre les informations nécessaires à la réalisation des missions
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance du statut de la FPT et de ses évolutions, notamment de la paie
- Sens de l'organisation
- Prise d'initiative
- Rendre compte lorsque nécessaire
- Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel


PROFIL :
- Expérience dans des activités similaires souhaitées

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Participation de l'employeur à la prévoyance et à la mutuelle
Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 05 décembre 2021 à Monsieur le Maire de Saint-Yrieix, 19 avenue de l'Union 16710 SAINT-YRIEIX SUR CHARENTE ou déposée à l'accueil de la mairie.
(Jury de recrutement prévu le 10 décembre 2021)
Les renseignements peuvent être obtenus auprès de Madame Candice SILVERA, Directrice des Ressources, ou de Monsieur Bernard TISSOT, Responsable du pôle Vie Citoyenne et Solidarité au 05.45.38.69.50.